Công việc chồng chất cuốn chị em vào vòng xoáy bận bịu ngày này qua tháng khác, khiến chúng ta không sao dứt ra được để bình phục năng lượng và có sự thăng bằng trong cuộc sống. nên chi khi đi làm về, chúng ta vẫn phải mở máy lên và dán mắt vào màn hình đến tận đêm.
Nhưng theo khuyến cáo của các chuyên gia, nghỉ ngơi giữ vai trò vô cùng quan trọng trong việc duy trì chất lượng cuộc sống, giúp chị em cảm thấy tràn trề tâm huyết và làm việc tốt hơn. có nhẽ, 4 bước sau sẽ bổ ích đối với những chị em đang gặp khó khăn khi không thể tách biệt thời gian ngơi nghỉ và công việc văn phòng.
Bước 1: Xác định rõ thời kì “không dành cho công việc”
Nếu chị em làm việc trong môi trường truyền thống tan sở 5 giờ hay 5 rưỡi chiều, thời kì cá nhân chủ nghĩa sẽ được nhất mực hơn. Nhưng nếu đang làm việc trong một môi trường với thời gian linh hoạt, có lẽ chị em sẽ cần phải nghĩ suy và lên kế hoạch cho “thời gian sau công việc” hợp lý. Nếu sếp tấm bạn phải làm việc vào một số giờ khăng khăng mỗi tuần, hãy cố xếp đặt quỹ thời kì sao cho ăn nhập với cuộc sống ngơi nghỉ cá nhân.
tỉ dụ như giờ làm việc sẽ không trùng với lịch đưa đón con đi học, hoạt động ngoại khóa, tham gia lớp yoga. Hãy xác định rõ thời khắc biểu bắt đầu và kết thúc công việc.
Mặt khác, nếu công ty không đưa ra một khoảng thời gian cụ thể mà thường giao việc rất đột xuất, khiến công việc chiếm gần hết thời gian cả ngày, hãy tiếp cận theo cách khác. Thử tính nết xem chị em cần ít nhất bao lăm giờ để đáp ứng các hoạt động cá nhân chủ nghĩa cho việc ngủ, thể dục, gia đình, bạn bè, thu vén... Sau đó, chia xếp đặt chúng theo ngày và theo tuần sao cho hiệp với công việc.
Bước 2: Xây dựng lịch trình hàng ngày
Tiếp theo, hãy chắc chắn rằng chị em rõ ràng về những gì cần phải hoàn tất và khi nào sẽ hoàn thành nó. Thử viết ra những điều chúng ta cần làm, thí dụ như sử dụng một cuốn sổ tay, app quản lý cá nhân, lịch... thay vì chỉ cố ghi nhớ thôi! Sau đó, khi có danh sách những việc cần làm, hãy lên kế hoạch cụ thể hơn. Kế hoạch này làm giảm sự lo lắng và giúp chị em đương đầu với những rủi ro có thể xảy đến.
rốt cục, chị em hãy dành thời kì để kết thúc một ngày làm việc. Trong thời kì này, chúng ta có thể xem lại danh sách việc cần làm hàng ngày và đánh dấu tiến độ, thẩm tra nhanh email để bảo đảm mọi tin nhắn khẩn được xử lý trước khi bạn rời văn phòng. Từ đó, quãng thời kì sau công việc sẽ thoải mái và bớt âu lo hơn!
Bước 3: cương trực với đối tác/đồng nghiệp
Trong một số tình huống, chị em có thể đặt ranh giới sau giờ làm việc là 6 giờ chiều. Lúc đó, hãy biểu thị Thẳng thắn với đồng nghiệp hoặc đối tác của bạn. Ví dụ, chị em có thể nói: “Tôi sẽ về nhà vào 6 giờ chiều, nếu bạn liên lạc với tôi sau thời kì đó thì hãy cảm thông nhé, vì tôi có thể sẽ trả lời bạn khoảng 9 giờ sáng ngày mai!”
Nhưng không phải mọi chuyện lúc nào cũng rõ ràng như vậy! Nhiều công việc đòi hỏi có sự kết nối liên tiếp. Chị em cũng có thể đưa ra một số nguyên tắc để giảm thiểu những sự liên lạc không cấp thiết. thí dụ, sau 6 giờ chiều, thay vì gọi điện trực tiếp, hãy đề nghị đối tác, đồng nghiệp nhắn hoặc gửi email trừ cảnh huống nguy cấp.
Bước 4: hoàn thành công việc trước khi về nhà
Nghe có vẻ vô lý, nhưng sự thực là nhiều người chỉ thực thụ tập kết làm việc chỉ sau khi rời văn phòng hoặc đến tận khi xử lý xong việc nhà, cho con đi ngủ.
Chị em thường có suy nghĩ này vì đây là khoảng thời kì duy nhất trong ngày mà chẳng có ai giục deadline hay bị làm phiền. Trong khi ở văn phòng, chị em dễ để cho mình phân tâm bởi nhiều vấn đề lặt vặt. Nhưng nếu cứ đấu như vậy, chúng ta đang tốn thời kì cả một ngày để làm việc.
Hãy coi trọng và dành thời gian cho những gì đáng giá hơn, nhất là việc thư giãn, ngơi nghỉ bảo vệ đầu óc. Để tụ họp xử lý công việc khi còn ở văn phòng, có lẽ chị em cần thắt chặt và nghiêm khắc hơn với những nếp của mình.
Thử đặt thời gian cho dự án. Đặt nhắc nhỏm để đáp email của khách hàng. ngay tham gia các buổi họp với sự nghiêm túc. Hãy hoàn tất dần dần các nhiệm vụ. Bởi sự phân tâm thỉnh thoảng đến từ nỗi lo âu và căng thẳng khi không hoàn thành công việc trước đó!
Theo HBR
0 nhận xét:
Đăng nhận xét